قد يكون تصدير جميع المستجيبين وإجاباتهم عملية مكلفة وطويلة اعتمادًا على عدد المستجيبين الذين تحتاج إلى تصديرهم. لذلك تُنشأ جميع ملفات التصدير كمهام خلفية تسمى jobs تقوم بتوليد ملفات التصدير وتجعلها جاهزة لك بمجرد إنشائها على الخوادم.
🚀 إجراءات مهام التصدير
تنزيل ملف التصدير المُنشأ.
إعادة توليد ملف التصدير.
خصائص مهام التصدير.
حذف مهمة التصدير. لا يمكن التراجع عن هذه العملية.
🔅 خصائص مهام التصدير
تنزيل نتيجة المهمة بشكل عام علنيينشئ رابط تنزيل عام لبيانات التصدير يمكنك مشاركته.
التكرار سيشغّل المهمة ويعيد توليد ملف بيانات التصدير الكامل بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري أو وفق جدول مخصص.
SFTP بمجرد انتهاء المهمة سترسل النتائج إلى مضيف SFTP المحدد.
نشر بيانات التصدير إلى عنوان URL عبر HTTP بمجرد انتهاء المهمة ينشر بيانات التصدير إلى أي endpoint عبر HTTP.
إرسال ملف تصدير البيانات إلى البريد الإلكتروني التالي إرسال ملف تصدير البيانات كمرفق إلى البريد الإلكتروني بمجرد انتهاء المهمة.
سيتم ترميز ملف تصدير البيانات المنشور إلى endpoint عبر HTTP بصيغة BASE64 إذا كان ملف التصدير الناتج ثنائيًا أو ملف zip.
✔️ تم تجهيز التصدير الخاص بك
بمجرد أن يصبح التصدير جاهزًا يمكنك تنزيل ملف التصدير المُنشأ عدة مرات كما تشاء. سيتم الاحتفاظ به طالما لم تقم بحذف مهمة التصدير.
سيتم تنزيل ملف التصدير تلقائيًا إذا كنت لا تزال في صفحة التصدير عندما تنتهي المهمة.
👤 السماح بتنزيل التصدير المجهول
إذا رغبت في مشاركة تصدير البيانات مع مستخدمين آخرين أو ربطه مباشرة باستخدام ميزات Excel from web، يمكنك تمكين جعل المهمة عامة.
🧙 إذا كنت تستخدم الرابط العام لربط ملف تصدير البيانات بتطبيق تقارير تابع لجهة خارجية، يمكنك أيضًا ضبط المهمة لتعمل تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. سيضمن ذلك أن ملف تصدير البيانات الذي يستخدمه تطبيق الطرف الثالث دائمًا يحتوي على أحدث مجموعة بيانات.
