Datenzugriff

🔑 Was sind Data Access?

Die Data Access-Funktion ermöglicht es Ihnen, Gruppen zu erstellen, die bestimmten Benutzern oder Gruppen nur Zugriff auf Teilmengen der von Ihnen gesammelten Daten gewähren.

Standardmäßig sind beim Teilen des Umfrageverwaltungsbereichs (Design, Reporting) mit anderen Benutzern alle Daten für diese Benutzer verfügbar, die auf Ihre Umfrage zugreifen. Mit den Data Access-Funktionen können Sie Gruppen mit Regeln erstellen, die definieren, welche Daten von welchem Benutzer oder welcher Gruppe eingesehen werden können. Auf diese Weise können Sie die Reporting-Optionen Ihrer Umfrage mit mehreren Benutzern teilen und jedem Benutzer erlauben, nur an einer Teilmenge der gesammelten Daten zu arbeiten, ohne andere Daten zu sehen.

➕ Hinzufügen einer Data Access-Gruppe

Um eine neue Data Access-Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie den Gruppennamen und die Regeln definieren, die zur Filterung der Befragten verwendet werden.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Umfrage, in der die Befragten ihre Region angegeben haben. Wenn Sie nur die Ergebnisse aus Europa mit anderen teilen möchten Benutzern wenn sie auf die Reporting-/Datenexport-Funktionen Ihrer Umfrage zugreifen.

Sobald Sie Ihre Data Access-Gruppe erstellt haben, können Sie jedem Benutzer oder jeder Gruppe, die Zugriff auf den Verwaltungsbereich von ngSurvey hat, diese zuweisen.

Sobald Sie den Zugriff auf Ihre Umfrage den Benutzern gewährt haben werden sie nur die Befragten sehen, die den von Ihnen für sie definierten Regeln entsprechen. Im folgenden Beispiel können der dem "Europe" Data Access zugewiesene Benutzer oder die zugewiesenen Gruppen nur die Befragten sehen, die den Regeln dieser Gruppe entsprechen, und keine anderen Befragten, die an dieser Umfrage teilgenommen haben.