Datenzugriff

🔑 Was sind Data Access?

Die Data Access-Funktion ermöglicht es Ihnen, Gruppen zu erstellen, die bestimmten Benutzern oder Gruppen nur Zugriff auf Teilmengen der Daten erhalten, die Sie erhoben haben.

Standardmäßig sind beim Teilen des Umfrage-Administrationsbereichs (Design, Reporting) mit anderen Benutzern alle Daten für diese Benutzer verfügbar. Mit den Data Access-Funktionen können Sie Gruppen mit Regeln erstellen, die definieren, auf welche Daten welcher Benutzer oder welche Gruppe zugreifen kann. So können Sie die Reporting-Optionen Ihrer Umfrage mit mehreren Benutzern teilen und jedem Benutzer erlauben, nur an einer Teilmenge der erhobenen Daten zu sehen und damit zu arbeiten, ohne andere Daten einsehen zu können.

➕ Hinzufügen einer Data Access-Gruppe

Um eine neue Data Access-Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie den Gruppennamen und die Regeln festlegen, die zur Filterung der Befragten verwendet werden.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Umfrage, in der die Befragten ihre Region angegeben haben. Wenn Sie nur die Ergebnisse aus Europe mit anderen Benutzern teilen möchten, wenn sie auf die Reporting-/Datenexport-Funktionen Ihrer Umfrage zugreifen.

Sobald Sie Ihre Data Access-Gruppe erstellt haben, können Sie jedem Benutzer oder jeder Gruppe, die Zugriff auf den Administrationsbereich von ngSurvey hat, diese zuweisen.

Sobald Sie die Zugriffsrechte für Benutzer auf Ihre Umfrage gewährt wurden werden sie nur die Befragten sehen, die den Regeln entsprechen, die Sie für sie definiert haben. Im untenstehenden Beispiel können der Benutzer oder die Gruppen, die der Data Access-Gruppe "Europe" zugewiesen sind, nur die Befragten sehen, die den Regeln dieser Gruppe entsprechen, und keine anderen Befragten, die an dieser Umfrage teilgenommen haben.