> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ngsurvey.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/datenzugriff.md). # Datenzugriff ## 🔑 Was sind Data Access? Die Data Access-Funktion ermöglicht es Ihnen, Gruppen zu erstellen, die bestimmten [Benutzern](/de/multi-user-management/users.md) oder [Gruppen](/de/multi-user-management/groups.md) nur Zugriff auf Teilmengen der von Ihnen gesammelten Daten gewähren. Standardmäßig sind beim Teilen des Umfrageverwaltungsbereichs (Design, Reporting) mit anderen Benutzern alle Daten für diese Benutzer verfügbar, die auf Ihre Umfrage zugreifen. Mit den Data Access-Funktionen können Sie Gruppen mit Regeln erstellen, die definieren, welche Daten von welchem Benutzer oder welcher Gruppe eingesehen werden können. Auf diese Weise können Sie die Reporting-Optionen Ihrer Umfrage mit mehreren Benutzern teilen und jedem Benutzer erlauben, nur an einer Teilmenge der gesammelten Daten zu arbeiten, ohne andere Daten zu sehen. ## ➕ **Hinzufügen einer Data Access-Gruppe** Um eine neue Data Access-Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie den Gruppennamen und die Regeln definieren, die zur Filterung der Befragten verwendet werden. Im folgenden Beispiel haben wir eine Umfrage, in der die Befragten ihre Region angegeben haben. Wenn Sie nur die Ergebnisse aus Europa mit anderen teilen möchten [Benutzern](/de/multi-user-management/users.md) wenn sie auf die Reporting-/Datenexport-Funktionen Ihrer Umfrage zugreifen.
Sobald Sie Ihre Data Access-Gruppe erstellt haben, können Sie jedem Benutzer oder jeder Gruppe, die Zugriff auf den Verwaltungsbereich von ngSurvey hat, diese zuweisen.
Sobald Sie [den Zugriff auf Ihre Umfrage den Benutzern gewährt haben](/de/walkthroughs/share-a-survey.md) werden sie nur die Befragten sehen, die den von Ihnen für sie definierten Regeln entsprechen. Im folgenden Beispiel können der dem "Europe" Data Access zugewiesene Benutzer oder die zugewiesenen Gruppen nur die Befragten sehen, die den Regeln dieser Gruppe entsprechen, und keine anderen Befragten, die an dieser Umfrage teilgenommen haben. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/datenzugriff.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.