> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ngsurvey.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/publish-deploy/genehmigungs-workflow.md).
# Genehmigungs-Workflow
## 🔢 Was ist der Genehmigungs-Workflow?
Standardmäßig sind alle Änderungen oder Ergänzungen an einer Umfrage sofort live und für die Befragten sichtbar.
Wenn der Approval Workflow aktiviert ist, können Sie an einer separaten Entwurfsversion der Umfrage arbeiten, während die Befragten weiterhin auf die aktuelle veröffentlichte Version zugreifen.
Änderungen am Entwurf wirken sich erst auf die veröffentlichte Umfrage aus, wenn eine neue Version veröffentlicht wird. Je nach Konfiguration Ihres Approval Workflows kann der Entwurf entweder:
* Direkt veröffentlicht werden, wodurch die neue Version den Befragten sofort zur Verfügung steht; oder
* Zur Genehmigung eingereicht werden, wobei die neue Version den Befragten erst nach Prüfung und Freigabe durch die festgelegten Genehmiger zur Verfügung steht.
So können Sie Änderungen sicher vorbereiten und prüfen, ohne die aktuell für die Befragten verfügbare Version der Umfrage zu beeinflussen.
## 🚀 Wie wird der Genehmigungs-Workflow aktiviert?
Der Genehmigungs-Workflow kann separat für jeden vorhandenen Ordner Ihrer Wahl aktiviert werden. Sobald er für einen Ordner aktiviert ist, müssen alle Umfragen in diesem Ordner den von Ihnen definierten Genehmigungseinstellungen entsprechen.
1\) Aktivieren Sie ihn zunächst für Ihren Ordner
2\) Fügen Sie die Benutzer oder Gruppen hinzu, die für die Freigabe von Umfragen vor deren Veröffentlichung verantwortlich sind. Jeder zugewiesene Benutzer bzw. jedes Mitglied einer zugewiesenen Gruppe erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Bitte um Freigabe.
Alle zugewiesenen Benutzer müssen die Umfrage freigeben. Bei Gruppen reicht die Freigabe durch ein Mitglied der Gruppe aus. Lehnt ein erforderlicher Genehmiger die Umfrage ab, wird sie nicht veröffentlicht.
{% hint style="warning" %}
Wenn keine Benutzer oder Gruppen als Genehmiger zugewiesen sind, erfordert der Genehmigungs-Workflow lediglich, dass Benutzer ihren Entwurf veröffentlichen, bevor Änderungen für die Befragten sichtbar werden.
{% endhint %}
## 👥 Wie wird eine Umfrage genehmigt?
Umfragen, die genehmigt werden müssen, sind im Abschnitt To be approved des Genehmigers sichtbar
Diese Umfragen werden dem Genehmiger im Preview / Test-Modus angezeigt, und jeder Genehmiger kann die neue Version genehmigen oder ablehnen.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/publish-deploy/genehmigungs-workflow.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
