# Abschlusswarnungen

## 📧 **Was sind Abschlussbenachrichtigungen?**

Abschlussbenachrichtigungen sind eine hervorragende Möglichkeit, E-Mail-basierte Benachrichtigungen zu erhalten oder zu versenden, sobald ein Benutzer eine Umfrage abgeschlossen hat.\
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Anwendungsfälle reichen von der Zusendung einer Liste mit Antworten der Befragten bis zu komplexeren Szenarien, in denen Vorlagen mit Dateianhängen erstellt werden und Benachrichtigungen nur ausgelöst werden, wenn die Befragten bestimmte Antworten gegeben haben.

## 🔅 Eigenschaften der Abschlussbenachrichtigung

* **`Name`** der Person, die die E-Mail sendet 
* **`Absender-E-Mail`** E-Mail des Absenders 
* **`Empfänger-E-Mail`** E-Mail des Empfängers der Benachrichtigung. Sie können eine Benachrichtigung an mehrere Empfänger senden, indem Sie ein ; zwischen jedem Empfänger verwenden. 
* **`Betreff`** ist der Betreff der E-Mail-Benachrichtigung.
* **`Anhänge hinzufügen`** Sie können beliebig viele Dateien hinzufügen.
* **`Antworten des Befragten anhängen`** Antworten des Befragten als PDF oder Word an die Abschlussbenachrichtigungs-E-Mail anhängen.
* **`Eingeschränkte Antworten anhängen`** jede eingeschränkte Antwort als PGP-Datei anhängen.

{% hint style="info" %}
🧙 Sie können [pipe](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/form-designer/piping/text-data-piping) in eine der oben genannten Eigenschaften pipen Befragtenantworten oder [Datenattribut](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/security/data-attributes) Werte aus Sicherheitsobjekten. So könnten Sie den Befragten während der Umfrage nach seiner E-Mail fragen und [pipe](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/form-designer/piping/text-data-piping) diese E-Mail in Ihrer Abschlussbenachrichtigungsaufgabe verwenden, um ihm eine E-Mail zu senden. 
{% endhint %}

## 📝Nachricht der Abschlussbenachrichtigung

Der [Rich-Text-Editor](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/form-designer/rich-text-editor) ermöglicht es Ihnen, eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen, die im Textkörper der Abschlussbenachrichtigungs-E-Mail gesendet wird.

Mit dem Pipe-Symbol können Sie Sonder-Pipe-Tags in Ihre Nachricht einfügen, die zur Laufzeit durch Antworten der Befragten ersetzt werden.

![](https://133942686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8fLhS0bmfBRyq0HdUm%2F-MBJmL6Ot_sRrB9OUgZH%2F-MBJuZwofy6D9w2u4SEt%2Fimage.png?alt=media\&token=6d908810-cc70-42af-b867-1d1ef847a5fb)

## 📋 Pipe-Tags für Abschlussbenachrichtigungen

Neben der Möglichkeit, [pipe](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/form-designer/piping/text-data-piping) alle Befragtenantworten oder [Datenattribut](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/security/data-attributes) Werte zu verwenden, können Sie auch die folgenden speziellen Pipe-Tags nutzen.

* **`{{surveyTitle}}`** wird durch den tatsächlichen Titel der Umfrage ersetzt
* **`{{respondentInfos}}`** wird durch die Angaben des Befragten ersetzt

![](https://133942686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8fLhS0bmfBRyq0HdUm%2F-MBK-OYQz2bNg8pJXv9k%2F-MBK40fN1cnKiPfkt5oc%2Fimage.png?alt=media\&token=f12a7c49-bbdc-48ad-bbb2-0eb0e805e173)

* **`{{respondentAnswers}}`** wird durch die Antworten des Befragten ersetzt. 

![](https://133942686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8fLhS0bmfBRyq0HdUm%2F-MQLsRtaXZ0L7Opq69S-%2F-MQLt1_EB5X9CWYQjeci%2Fimage.png?alt=media\&token=99bb8751-8ad2-4fc2-af2c-d1e6cedd99e4)

* **`{{respondentFullAnswers}}`** wird durch die vollständige Liste der Antworten ersetzt, einschließlich der Antworten, die vom Befragten nicht gegeben wurden.

![](https://133942686-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8fLhS0bmfBRyq0HdUm%2F-MBK-OYQz2bNg8pJXv9k%2F-MBK4JwC5hq4n5PLdYUx%2Fimage.png?alt=media\&token=919bf8fb-96a8-4695-adcf-d07aad6d878f)

* **`{{editActionLink}}`** wird durch einen dynamisch generierten [Aktionslink](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/respondents-management/aktionslinks) ersetzt, um auf die Antworten des Befragten zuzugreifen und diese zu aktualisieren.
* **`{{editNewActionLink}}`** wird durch einen dynamisch generierten [Aktionslink](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/respondents-management/aktionslinks) um auf die Antworten des Befragten zuzugreifen, um basierend auf den übermittelten Antworten einen neuen Befragten zu erstellen.
* **`{{reportActionLink}}`** wird durch einen dynamisch generierten [Aktionslink](https://docs.ngsurvey.com/de/form-management/respondents-management/aktionslinks) um auf die Antworten des Befragten als schreibgeschützten Bericht zuzugreifen.