Fertigstellungs-Benachrichtigungen

📧 Was sind Completion Alerts?

Completion Alerts sind eine hervorragende Möglichkeit, E-Mail-basierte Benachrichtigungen zu erhalten oder zu versenden, sobald ein Benutzer eine Umfrage abgeschlossen hat. Anwendungsfälle reichen von dem Erhalt einer Liste der Antworten eines Befragten bis hin zu komplexeren Szenarien, in denen Vorlagen mit Dateianhängen erstellt und Alerts nur ausgelöst werden können, wenn die Befragten bestimmte Antworten gegeben haben.

🔅 Eigenschaften des Completion Alerts

  • Name des Absenders der E-Mail

  • Von E-Mail E-Mail des Absenders

  • An E-Mail E-Mail des Empfängers der Alert-Nachricht. Sie können einen Alert an mehrere Empfänger senden, indem Sie das ; zwischen jedem Empfänger verwenden.

  • Betreff ist der Betreff der E-Mail-Benachrichtigung.

  • Anhänge hinzufügen Sie können eine beliebige Anzahl von Dateien hinzufügen.

  • Eingeschränkte Antworten anhängen hängen Sie eingeschränkte Antworten als PGP-Datei an.

🧙 Sie können pipe in jede der obenstehenden Eigenschaften Antworten des Befragten oder Datenattribut Werte aus Sicherheitsobjekten einfügen. So könnten Sie den Befragten während der Umfrage nach seiner E-Mail fragen und pipe diese E-Mail in Ihrer Completion Alert-Aufgabe verwenden, um ihm eine E-Mail zu senden.

📝 Nachricht des Completion Alerts

Die Rich-Text-Editor erlaubt Ihnen, eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen, die im Textkörper der Completion Alert-E-Mail versendet wird.

Mit dem Pipe-Symbol können Sie spezielle Pipe-Tags in Ihre Nachricht einfügen, die zur Laufzeit durch Antworten der Befragten ersetzt werden.

📋 Pipe-Tags für Completion Alert-Nachrichten

Neben der Möglichkeit, pipe beliebige Antworten eines Befragten oder Datenattribut Werte zu verwenden, können Sie auch die folgenden speziellen Pipe-Tags nutzen.

  • {{surveyTitle}} wird durch den tatsächlichen Umfragetitel ersetzt

  • {{respondentInfos}} wird durch die Angaben des Befragten ersetzt

  • {{respondentAnswers}} wird durch die Antworten des Befragten ersetzt.

  • {{respondentFullAnswers}} wird durch die vollständige Liste der Antworten ersetzt, einschließlich der Antworten, die vom Befragten nicht beantwortet wurden.

  • {{editActionLink}} wird durch einen dynamisch generierten Aktionslink ersetzt, um auf die Antworten des Befragten zuzugreifen und diese zu aktualisieren.

  • {{editNewActionLink}} wird durch einen dynamisch generierten Aktionslink um auf die Antworten des Befragten zuzugreifen, um basierend auf den übermittelten Antworten einen neuen Befragten zu erstellen.

  • {{reportActionLink}} wird durch einen dynamisch generierten Aktionslink um auf die Antworten des Befragten als schreibgeschützten Bericht zuzugreifen.

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