Ordner

🗂️ Was sind Ordner?

Ordner ermöglichen es Ihnen, Ihre Umfragen zu sortieren und zu organisieren, indem Sie beispielsweise Backup- oder Archivordner erstellen oder spezifische Ordner anlegen, die mit verschiedenen Benutzern geteilt werden. Formulare oder Ordner können per Drag & Drop einfach von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.

🔑 Ordnerrechte

Ordner sind nur für den Benutzer sichtbar, der den Ordner erstellt, und für ngSurvey Administratoren oder Benutzer, die das Recht auf Zugriff auf alle Umfragen aktiviert haben. Es ist jedoch möglich, anderen Benutzern des Systems Zugriff zu gewähren.

🧙 Für große Organisationen empfehlen wir, Rechte zur Erstellung von Stammordnern nur Personen mit höheren Berechtigungen zu geben und den Benutzern, die für die Formularerstellung in einer Abteilung verantwortlich sind, nur Zugriff auf die jeweiligen Abteilungsordner zu gewähren.

➕ Einen Ordner erstellen

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf die Neue Ordner Schaltfläche. Neue Ordner werden als Unterordner des aktuell ausgewählten Ordners erstellt.

❌ Ordner löschen

Beim Löschen eines Ordners wird dieser zunächst mit allen Unterordnern und Umfragen in den Papierkorbverschoben. Der Ordner wird vollständig aus dem System gelöscht, sobald er aus dem Papierkorb entfernt wurde oder der Papierkorb geleert wurde.

🔅 Ordnereigenschaften

• Ordnername Anzeigename des Ordners.

• Neue Unterelemente erben Benutzer- und Gruppenrechte Neue Ordner oder Umfragen, die innerhalb dieses Ordners erstellt werden, übernehmen automatisch dieselben Benutzer-/Gruppenberechtigungen wie der Ordner.

Wenn Sie diesen Ordner so eingerichtet haben, dass er der Gruppe "marketing" Zugriff gewährt, werden alle nachfolgenden Umfragen oder Ordner, die in diesem Ordner erstellt werden, ebenfalls der Gruppe "marketing" zugewiesen.