Accès aux données

🔑 Que sont les droits d'accès aux données ?

La fonctionnalité d'accès aux données vous permet de créer des groupes qui permettront à certains utilisateurs ou groupes d'accéder uniquement à des sous-ensembles des données que vous avez collectées.

Par défaut, lorsque vous partagez la section d'administration du sondage (conception, reporting) avec d'autres utilisateurs, toutes les données sont disponibles pour les autres utilisateurs qui accèdent à votre sondage. En utilisant les fonctionnalités d'accès aux données, vous pouvez créer des groupes avec des règles qui définiront quelles données peuvent être consultées par quel utilisateur ou groupe. De cette manière, vous pouvez partager les options de reporting de votre sondage avec plusieurs utilisateurs et permettre à chaque utilisateur de voir et de travailler sur un sous-ensemble des données que vous avez collectées sans voir d'autres données.

➕ Ajout d'un groupe d'accès aux données

Pour ajouter un nouveau groupe d'accès aux données, vous devez définir le nom du groupe et les règles qui seront utilisées pour filtrer les répondants.

Dans l'exemple suivant, nous avons un sondage qui a demandé aux répondants leur région. Si vous souhaitez ne partager que les résultats de l'Europe avec d'autres utilisateurs lorsqu'ils accèdent aux fonctionnalités de reporting / d'exportation des données de votre sondage.

Une fois que vous avez créé votre groupe d'accès aux données, vous pouvez assigner tout utilisateur ou groupe ayant accès à la section d'administration de ngSurvey.

Une fois que vous avez accordé les droits d'accès aux utilisateurs pour votre sondage ils ne verront que les répondants qui correspondent aux règles que vous avez définies pour eux. Dans l'exemple ci‑dessous, l'utilisateur ou les groupes assignés au groupe d'accès aux données « Europe » ne pourront voir que les répondants correspondant aux règles de ce groupe et aucun autre répondant ayant participé à ce sondage.