Accès aux données

🔑 Qu'est-ce que les accès aux données ?

La fonctionnalité d'accès aux données vous permet de créer des groupes qui permettront à certains utilisateurs ou groupes d'accéder uniquement à des sous-ensembles de données que vous avez collectées.

Par défaut, lorsque vous partagez la section d'administration du Sondage (conception, reporting) avec d'autres utilisateurs, toutes les données sont disponibles pour les autres utilisateurs accédant à votre Sondage. En utilisant les fonctionnalités d'accès aux données, vous pouvez créer des groupes avec des règles qui définiront quelles données peuvent être consultées par quel utilisateur ou groupe. De cette manière, vous pouvez partager les options de reporting de votre Sondage avec plusieurs utilisateurs et permettre à chaque utilisateur de voir et de travailler sur un sous-ensemble des données que vous avez collectées sans voir d'autres données.

➕ Ajout d'un groupe d'accès aux données

Pour ajouter un nouveau groupe d'accès aux données, vous devez définir le nom du groupe et les règles qui seront utilisées pour filtrer les Répondants.

Dans l'exemple suivant, nous avons un Sondage qui a collecté auprès des Répondants leur région. Si vous souhaitez partager uniquement les résultats de l'Europe avec d'autres utilisateurs lorsqu'ils accèdent aux fonctionnalités de reporting / d'Export de données de votre Sondage.

Une fois que vous avez créé votre groupe d'accès aux données, vous pouvez affecter tout utilisateur ou groupe ayant accès à la section d'administration de ngSurvey.

Une fois que vous avez ayant obtenu les droits d'accès des utilisateurs à votre Sondage ils ne verront que les Répondants correspondant aux règles que vous avez définies pour eux. Dans l'exemple ci‑dessous, l'utilisateur ou les groupes affectés au groupe d'accès aux données « Europe » ne pourront voir que les Répondants correspondant aux règles de ce groupe et aucun autre Répondant ayant participé à ce Sondage.