Alertes d'achèvement

📧 Quelles sont les alertes de complétion ?

Les alertes de complétion sont un excellent moyen de recevoir ou d'envoyer des notifications par e‑mail une fois qu'un utilisateur a terminé un Sondage. Les cas d'utilisation peuvent aller de la réception d'une liste des réponses du Répondant à des scénarios plus complexes où l'on peut créer des modèles avec pièces jointes et déclencher les alertes seulement si les Répondants ont donné des réponses spécifiques.

🔅 Propriétés de l'alerte de complétion

• Nom de la personne envoyant l'e‑mail

• Adresse e‑mail de l'expéditeur e‑mail de l'expéditeur

• Adresse e‑mail du destinataire e‑mail du destinataire du message d'alerte. Vous pouvez envoyer une alerte à plusieurs destinataires en utilisant le ; entre chaque destinataire.

• Objet est l'objet de l'alerte e‑mail.

• Ajouter des pièces jointes vous pouvez ajouter un nombre quelconque de fichiers.

• Joindre les réponses du Répondant joindre les réponses du Répondant en PDF ou Word à l'e‑mail d'alerte de complétion.

• Joindre les réponses restreintes joindre toute réponse restreinte en tant que fichier PGP.

🧙 Vous pouvez insérer via pipe dans n'importe quelle des propriétés ci‑dessus les réponses du Répondant ou attribut de données les valeurs des éléments de sécurité. Ainsi, vous pouvez demander l'e‑mail du Répondant pendant le Sondage et insérer via pipe cet e‑mail dans votre tâche d'alerte de complétion pour lui envoyer un e‑mail.

📝Message d'alerte de complétion

L' éditeur de texte enrichi vous permet d'ajouter un message personnalisé qui sera envoyé dans le corps de l'e‑mail d'alerte de complétion.

En utilisant l'icône pipe, vous pouvez insérer dans votre message des balises pipe spéciales qui seront remplacées à l'exécution par les réponses du Répondant.

📋 Balises pipe pour le message d'alerte de complétion

Outre la possibilité d' insérer via pipe insérer n'importe quelles réponses du Répondant ou attribut de données valeurs, vous pouvez aussi utiliser les balises pipe spéciales suivantes.

• {{surveyTitle}} sera remplacé par le titre réel du Sondage

• {{respondentInfos}} sera remplacé par les informations détaillées du Répondant

• {{respondentAnswers}} sera remplacé par les réponses du Répondant.

• {{respondentFullAnswers}} sera remplacé par la liste complète des réponses incluant celles auxquelles le Répondant n'a pas répondu.

• {{editActionLink}} sera remplacé par un lien d'action généré dynamiquement pour accéder aux réponses du Répondant afin de les mettre à jour.

• {{editNewActionLink}} sera remplacé par un lien d'action pour accéder aux réponses du Répondant et créer un nouveau Répondant basé sur les réponses soumises.

• {{reportActionLink}} sera remplacé par un lien d'action pour accéder aux réponses du Répondant sous forme de rapport en lecture seule.