Hiérarchie/Permissions des jetons

Vous pouvez utiliser des hiérarchies de jetons parent/enfant pour associer les réponses d'un seul Répondant à plusieurs jetons. Cela vous permet de distribuer différents ensembles de jetons à divers groupes d'utilisateurs. En fonction du jeton, vous pouvez contrôler les autorisations du formulaire, en permettant à certains jetons d'avoir un accès en lecture ou en écriture tandis que d'autres n'en ont pas.

Pour configurer une hiérarchie de jetons, il vous suffit de définir le jeton parent auquel appartient le jeton.

Une fois que vous avez configuré le jeton parent, il sera groupé dans la grille de jetons.

Dans l'exemple ci‑dessus, LCOMY0QSJZLO et FG7K7Y4JYMAE partageront les mêmes données de Répondant lorsqu'ils seront utilisés.

🔑 Autorisations de jeton

Les autorisations de jeton vous permettent de configurer ce que chaque propriétaire de jeton peut faire avec les données de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez accorder un accès en lecture seule à votre formulaire pour un jeton donné tandis qu'un autre jeton dispose d'un accès complet en lecture/écriture. Vous pouvez définir ces autorisations au niveau de la réponse ou de la question dans votre formulaire.

Assurez-vous d'activer le jeton en tant que Fournisseur de clé car cela est requis pour pouvoir définir les autorisations de jeton.

Pour définir les autorisations, assignez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes à votre jeton en utilisant l'icône Security Access.

Il s'agit de l'utilisateur ou du groupe pour lequel vous pourrez définir des autorisations sur vos formulaires. Une fois que vous avez défini quel utilisateur ou groupe est assigné à votre jeton, vous pouvez aller dans le concepteur de formulaire et, sur la question ou la réponse de votre choix, cliquer sur l'icône d'autorisation pour définir les permissions.

Dans l'exemple ci‑dessus, les données de la question seraient en lecture seule pour tous les jetons attribués au groupe « Patients ».

Si aucune des permissions lecture ou écriture n'est définie mais que l'utilisateur ou le groupe est ajouté à Security Access, la question ou la réponse sera masquée pour cet utilisateur ou ce groupe.