Hiérarchie/Permissions des jetons

Vous pouvez utiliser des hiérarchies de jetons parent/enfant pour associer les réponses d'un même Répondant à plusieurs jetons. Cela vous permet de distribuer différents jeux de jetons à différents groupes d'utilisateurs. En fonction du jeton, vous pouvez contrôler les autorisations du formulaire, permettant à certains jetons d'avoir un accès en lecture ou écriture tandis que d'autres n'en ont pas.

Pour configurer une hiérarchie de jetons, il vous suffit de définir le jeton parent auquel appartient le jeton.

Une fois que vous avez configuré le jeton parent, il sera groupé sur la grille de jetons.

Dans l'exemple ci‑dessous, LCOMY0QSJZLO et FG7K7Y4JYMAE partageront les mêmes données de Répondant lorsqu'ils seront utilisés.

🔑 Autorisations des jetons

Les autorisations des jetons vous permettront de configurer ce que chaque propriétaire de jeton peut faire avec les données de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez accorder un accès en lecture seule à votre formulaire pour un jeton donné tandis qu'un autre jeton dispose d'un accès complet en lecture/écriture. Vous pouvez définir ces autorisations au niveau de la réponse ou de la Question dans votre formulaire.

Assurez‑vous d'activer le jeton en tant que Fournisseur de clé car cela est nécessaire pour pouvoir définir les autorisations des jetons.

Pour définir les autorisations, assignez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes à votre jeton en utilisant l'icône d'accès de sécurité.

Il s'agit de l'utilisateur ou du groupe pour lequel vous pourrez définir des autorisations sur vos formulaires. Une fois que vous avez défini quel utilisateur ou groupe est assigné à votre jeton, vous pouvez aller dans le concepteur de formulaire et, soit sur la Question soit sur la réponse de votre choix, cliquer sur l'icône d'autorisation pour définir les autorisations.

Dans l'exemple ci‑dessous, les données de la Question seraient en lecture seule pour tous les jetons affectés au groupe "Patients".

Si ni l'autorisation lecture ni écriture n'est définie mais que l'utilisateur ou le groupe est ajouté à l'accès de sécurité, la Question ou la réponse sera masquée pour cet utilisateur ou ce groupe.