Exporter les données vers Excel

Dans ce guide pas à pas vous verrez comment exporter les données puis les convertir en graphiques et tableaux

📂 Générer le fichier Excel

Allez à Data Export et cliquez sur la petite icône de flèche à côté de Excel option de format pour générer le fichier d'exportation de données à télécharger.

⚡️ Transformer les données dans Excel

Après avoir chargé et ouvert le fichier, transformez votre jeu de données en format tableau en appuyant sur Ctrl+T puis en cliquant sur OK.

🔧Outil d'analyse de données Excel

Dans Excel, pour créer un tableau statistique simple, utilisez l' Data Analysis outil situé en haut à droite sous le Data ruban.

Si l'outil n'est pas activé, suivez ces étapes :

  1. Allez dans Fichier : Naviguez vers le bas et sélectionnez Options.

  2. Choisissez Compléments : Dans le panneau de gauche, cliquez sur Add-ins.

  3. Sélectionnez Analysis ToolPak : Trouvez et sélectionnez Analysis ToolPak dans la liste.

  4. Appuyez sur Go : Cliquez sur le bouton Go pour continuer.

  5. Fenêtre des compléments : Dans la fenêtre Add-ins, cochez Analysis ToolPak et appuyez sur OK.

🔢 Statistiques descriptives dans Excel

Avec l'outil Data Analysis, vous pouvez créer des statistiques descriptives simples, telles qu'un résumé des données.

Pour ce guide, nous nous concentrerons sur la colonne General_satisfaction, qui représente la question du Sondage « How would you rate your overall satisfaction with our service? » Les réponses vont de 1 (Très insatisfait) à 5 (Très satisfait).

  1. Ouvrir Data Analysis : Dans l' Data Analysis outil, sélectionnez Descriptive Statistics.

  2. Définir la plage d'entrée : Spécifiez la Input Range qui correspond à la colonne que vous souhaitez analyser, par exemple General_satisfaction.

  3. Choisir la plage de sortie : Définissez la Output Range où vous souhaitez que le résumé statistique apparaisse sur votre feuille Excel.

  4. Sélectionner Résumé des statistiques : Cochez l'option Summary statistics et cliquez sur OK pour générer le résumé statistique.

Ce résumé fournit une compréhension rapide de la satisfaction globale des clients et de sa répartition :

  • Note moyenne (Moyenne) : La note moyenne pour la satisfaction globale est de 3,04 sur 5.

  • Variabilité (Écart type) : Les notes varient largement autour de la moyenne, avec un écart type d'environ 1,40, indiquant des opinions diverses.

  • Mode : La note la plus fréquente pour la satisfaction globale est 3 ("Neutre"), reflétant la réponse type.

  • Nombre de réponses (Effectif) : Ce résumé est basé sur les retours de 205 Répondants, fournissant une vue complète des niveaux de satisfaction.

📈 Visualisation dans Excel

Pour créer une visualisation :

  1. Sélectionnez la plage d'entrée des données (par ex., colonne ou lignes) que vous souhaitez visualiser, telle que General_satisfaction.

  2. Accédez à l'onglet Insert .

  3. Choisissez le type de graphique approprié pour vos données. Par exemple, sélectionnez Boxplot (ou Box and Whisker Plot) pour visualiser General_satisfaction.

Cette visualisation complète les statistiques résumées en représentant visuellement la tendance centrale et la distribution des niveaux de satisfaction parmi les répondants.

  • Moyenne : Le graphique affiche la note moyenne de satisfaction à 3,04, montrée comme une ligne à l'intérieur de la boîte.

  • Distribution : Il montre l'étendue des notes de 1 à 5 (Minimum et Maximum dans le résumé) en utilisant le format boîte et moustaches :

    • Où la boîte s'étend du 25e au 75e percentile (2 à 4), indiquant où se situe la moitié centrale des notes.

    • L'absence d'outliers indique que toutes les réponses se situent dans la plage donnée.

  • Symétrie : La distribution symétrique du box plot suggère qu'un nombre à peu près égal de personnes a évalué leur satisfaction comme faible, modérée et élevée. En d'autres termes, il n'y a pas de tendance marquée vers des opinions extrêmes — comme tout le monde étant très satisfait ou très insatisfait.

📊 Visualisation avancée dans Excel

Lorsque vous approfondissez les visualisations, comme en décomposant les box plots en différents groupes, vous pouvez repérer des tendances et des différences uniques entre les segments.

Pour explorer la dynamique des sous-groupes à l'aide d'un box plot :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le box plot et sélectionnez Select Data.

  2. Dans la Select Data Source boîte de dialogue, sous les Horizontal (Category) Axis Labels, cliquez sur Edit.

  3. Sélectionnez la plage de colonne qui représente les sous-groupes que vous souhaitez explorer. Dans ce guide, nous utilisons la colonne qui reflète la durée d'utilisation par le client, basée sur la question du Sondage « How long have you been using our service? » Les réponses vont de Less than 1 month à More than 2 years.

Principaux enseignements :

  • Less than 1 month, 1-6 months, 6-12 months : La satisfaction est modérée et stable sans extrêmes pour les nouveaux clients.

  • 1-2 years : Présente une plus grande variabilité avec quelques niveaux de satisfaction plus bas, indiquant des expériences diverses.

  • More than 2 years : Forte satisfaction avec une tendance marquée vers des notes maximales pour les clients de longue date.

Conclusion globale :

La satisfaction augmente avec une utilisation plus longue du service. Cependant, la satisfaction globale est modérée, ce qui suggère des marges d'amélioration, en particulier pour ceux de la tranche 1-2 years.

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